Informativa privacy per i candidati

Ai fini dell’instaurazione e della gestione del processo di ricerca e selezione delle risorse umane, in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i Suoi dati saranno trattati con le modalita e secondo le finalita di seguito esposte.

1. Chi trattera i Suoi dati?

Il soggetto Titolare del trattamento dei Suoi dati e FUTURA FORMAZIONE SRL, con sede legale in via Triumplina 177/F, 25134 Brescia — C.F. e P.IVA 04095090983.

2. Con quali finalita verranno trattati i Suoi dati? Qual e la base giuridica?

Nell’ambito della procedura di ricerca e selezione delle risorse umane e necessaria la conoscenza e la memorizzazione dei Suoi dati personali quali i dati anagrafici (nome e cognome), codice fiscale, indirizzo, numero di telefono/fax, recapito email, ecc. L’eventuale variazione di tali dati dovra essere da Lei comunicata tempestivamente al fine di una corretta gestione del processo.

In relazione al rapporto di lavoro, il Titolare del trattamento potra venire a conoscenza e trattare i dati rientranti nelle “categorie particolari” individuate dall’art. 9 GDPR (ex dati sensibili), quali dati relativi alla salute o idoneita al lavoro.

Finalita

• compiere attivita di ricerca e selezione delle risorse umane in relazione ad una o piu offerte lavorative pubblicate dal Titolare o da terzi per suo nome e conto;
• svolgere ogni attivita preordinata all’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale di lavoro e/o collaborazione.

Si specifica altresi che in caso di assunzione/inizio collaborazione, Le sara fornita una specifica informativa per il trattamento dei Suoi dati personali per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale.

Base giuridica

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato in relazione al procedimento di ricerca e selezione delle risorse umane per i dati comuni;
• consenso esplicito e informato dell’Interessato per i dati particolari.

3. Il conferimento dei dati e facoltativo o obbligatorio?

I Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. La raccolta dei dati connessi al trattamento puo avvenire tramite invio spontaneo o consegna da parte Sua del CV, con qualsiasi mezzo, al Titolare del trattamento o ai suoi incaricati.

Il conferimento di dati particolari e/o giudiziari tramite il CV e sempre facoltativo; tuttavia La invitiamo a non inserirli se non pertinenti. Eventuali dati particolari e/o giudiziari forniti spontaneamente saranno cancellati se non pertinenti; se pertinenti, saranno trattati per la sola valutazione delle capacita e attitudini professionali e/o al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dell’Interessato (es. ai fini del riconoscimento di un eventuale titolo derivante da invalidita, infermita, ecc.) in caso di eventuale instaurazione di rapporto lavorativo o di collaborazione.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrita, la riservatezza e la disponibilita dei dati personali. Il Titolare del trattamento non intende trattare i dati da Lei forniti per finalita diverse da quelle per le quali sono stati raccolti.

Nel caso in cui i Suoi dati siano forniti indicando il riferimento ad un annuncio specifico di ricerca del personale, il Titolare li trattera con riferimento limitato a quell’annuncio. I trattamenti dei dati per successivi processi di ricerca e selezione, ovvero di comunicazione dei dati a terzi, saranno attuati soltanto in presenza di esplicito Suo consenso.

4. A quali soggetti sono comunicati i Suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati verra effettuato dal personale interno del Titolare, quali dipendenti o collaboratori autorizzati al trattamento secondo istruzioni e mansioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. I Suoi dati saranno trasferiti in un Paese terzo?

Non e previsto che i Suoi dati personali siano trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad Organizzazioni Internazionali.

6. Periodo di conservazione

Il trattamento dei dati contenuti nei CV ritenuti di interesse perdurera per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del processo di selezione delle risorse umane per la specifica posizione lavorativa a cui l’Interessato si e candidato.

Decorsi i suddetti termini i curricula saranno cancellati. L’Interessato puo revocare il consenso in ogni momento.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualita di Interessato, in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei puo esercitare i diritti di cui agli artt. 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR.

Potra in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti scrivendo:

• al Titolare del trattamento presso FUTURA FORMAZIONE SRL, via Triumplina 177/F, 25134 Brescia;
• oppure all’indirizzo email privacy@futuraformazionesrl.it.

L’esercizio dei Suoi diritti e gratuito, come previsto dall’art. 12 GDPR.

8. DPO nominato