La presente privacy policy descrive come Futura Formazione Srl raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del sito web ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati.

Titolare del trattamento dei dati

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

DPO nominato: Avv. Francesca Armaroli, che risponde alla stessa mail del Titolare: privacy@futuraformazionesrl.it.

Tipologie di dati raccolti

Fra i dati personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:

Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome
• indirizzo email
• numero di telefono
• indirizzo fisico (via, CAP, citta, provincia)
• codice fiscale
• partita IVA e ragione sociale (per fatturazione professionale)
• data e luogo di nascita
• professione e settore di attivita

Dati tecnici di navigazione

• indirizzo IP
• tipo di browser e dispositivo
• sistema operativo
• pagine visitate e durata della sessione
• informazioni sull’utilizzo del sito (cookie tecnici)

Dati relativi alla candidatura ai corsi

• informazioni sul corso scelto
• condizione occupazionale (per accesso a fondi regionali)
• eventuali note o richieste specifiche

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati personali raccolti sono forniti nelle informative specifiche di questa privacy policy (Informativa clienti, Informativa candidati) o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori. Se l’utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati senza che cio abbia alcuna conseguenza sulla disponibilita del servizio o sulla sua operativita.

L’utente si assume la responsabilita dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione.

Modalita e luogo del trattamento

Modalita di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con modalita organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalita indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, societa informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potra sempre essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@futuraformazionesrl.it.

Luogo del trattamento

I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare (via Triumplina 177/F, 25134 Brescia) e presso i datacenter dell’hosting provider ubicati nell’Unione Europea.

Periodo di conservazione

Se non diversamente indicato in questo documento, i dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalita per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo piu lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli utenti.

In particolare, per le candidature ai corsi i dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso. Per le candidature lavorative (CV), i curricula non ritenuti di interesse vengono cancellati entro 6 mesi dalla ricezione.

Finalita del trattamento

I dati dell’utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di utenti o di terze parti), individuare eventuali attivita dolose o fraudolente, nonche per le seguenti finalita:

• gestione delle iscrizioni ai corsi e dei relativi pagamenti
• comunicazione di informazioni operative sui corsi (date, orari, materiali didattici)
• gestione delle candidature professionali (lavora con noi)
• registrazione e autenticazione al sito
• adempimento di obblighi fiscali, contabili e normativi
• esercizio dei diritti del Titolare (es. difesa in giudizio)

Dettagli sul trattamento dei dati personali

I dati personali sono raccolti per le seguenti finalita ed utilizzando i seguenti servizi:

Iscrizione e gestione corsi

L’utente, compilando con i propri dati il modulo di iscrizione o il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di acquisto o informazioni su un corso, gestire l’iscrizione e adempiere agli obblighi contrattuali.

Dati personali trattati: nome, cognome, codice fiscale, email, numero di telefono, indirizzo fisico (via, CAP, citta, provincia), data e luogo di nascita, partita IVA e ragione sociale (per fatturazione professionale), professione, settore di attivita, condizione occupazionale (per accesso a fondi regionali). Plus, dati di pagamento gestiti dai gateway esterni (Bonifico bancario, PayPal).

Lavora con noi

Con la registrazione o l’autenticazione l’utente consente a questa Applicazione di identificarlo e di candidarsi a lavorare con Futura Formazione Srl. I dati personali sono raccolti e conservati esclusivamente a scopo di registrazione, identificazione ed eventuali colloqui di lavoro.

Dati personali trattati: nome, cognome, codice fiscale, email, numero di telefono, area di competenza professionale, contenuto del messaggio di candidatura. Eventuali ulteriori dati forniti spontaneamente nel CV (formazione, esperienze, certificazioni) sono trattati per la sola valutazione delle capacita e attitudini professionali.

Gestione contatti e invio di messaggi

Quando l’utente compila il modulo di contatto del sito, i dati forniti vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta. Non vengono trasferiti a terze parti per finalita di marketing.

Cookie e strumenti di tracciamento

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La gestione del consenso ai cookie e affidata a Iubenda Cookie Solution, che mostra all’utente un banner informativo al primo accesso. Per il dettaglio completo sui cookie utilizzati consulta la Cookie Policy.

Diritti dell’interessato

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dal GDPR (artt. 15-22), tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti
• diritto alla cancellazione dei dati (diritto all’oblio)
• diritto di limitazione del trattamento
• diritto alla portabilita dei dati
• diritto di opposizione al trattamento
• diritto di reclamo all’Autorita Garante per la protezione dei dati personali

Riferimenti normativi

• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
• D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice della privacy italiano)
• Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali

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Documento redatto in collaborazione con il DPO Avv. Francesca Armaroli. Per richieste, esercizio dei diritti GDPR o chiarimenti scrivere a privacy@futuraformazionesrl.it.